Buchhaltung & Lohnbuchhaltung

Buchhaltung

Wir übernehmen die Buchführung des Unternehmens ganz oder teilweise, indem wir auf Wunsch unseren Buchhalter an das Büro des Kunden entsenden oder die Buchhaltungsdienstleistungen von unserem eigenen Büro aus erbringen. Wir sind nicht auf ein bestimmtes Softwarepaket beschränkt. Auf Wunsch werden alle Informationen im ERP erfasst, das Ihren Anforderungen entsprechend parametrisiert wird und auf das Sie online zugreifen können. Eine weitere Option ist die Führung der Buchhaltung in Ihrem eigenen ERP. Es stellt auch kein Hindernis dar, Ihre Agenda beispielsweise in folgenden Systemen zu führen:

  • IFS
  • SAP R3
  • SAP HANA
  • INFOR Lawson
  • ABRA
  • HELIOS

Im Folgenden geben wir einen Überblick unserer Buchhaltungsdienstleistungen:

  • Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Online-Zugriff auf das ERP-System
  • methodische Unterstützung
  • Rekonstruktion der Rechnungslegungsagenda
  • Buchhaltungsaufsicht (externer Buchhalter beim Kunden)
  • Überprüfung der Buchhaltungsabwicklung, professionelle Betreuung von Mitarbeitern im Unternehmen des Kunden
  • Bearbeitung von Bankkontoauszügen
  • Lagerverwaltung, einschließlich Lagerhaltung und Bestandsaufnahme
  • Verwaltung Ihrer finanziellen Ressourcen
  • Aufstellung von Jahresabschlüssen, GuVs, Bilanzen usw.
  • Vertretung des Klienten in Verfahren mit Behörden

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Buchhaltung und Rechnungswesens ist die Erstellung von Berichten, die von der Unternehmensleitung des Kunden oder seiner Muttergesellschaft verlangt werden. Eine Kommunikation in deutscher oder englischer Sprache ist für uns selbstverständlich.

 

Lohnbuchhaltung und Personalwesen (HR)

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt monatlich mittels unserer Software und in unseren Büros. Auf Grundlage von Ausgangsmaterialien des Kunden, die elektronisch oder per Post übermittelt werden, werden die Löhne/Gehälter für den betreffenden Monat berechnet. Anschließend werden die Unterlagen einschließlich Lohnabrechnungen zwecks Auszahlung an den Kunden gesendet. Die erforderlichen Berichte werden gleichzeitig an die zuständigen Institutionen übermittelt. Die Kommunikation in Bezug auf Löhne/Gehälter und die Übergabe der Lohnabrechnungen unterliegt den strengen Auflagen zur Vertraulichkeit der Daten. Daher sind alle Mitarbeiter an eine Geheimhaltungsklausel gebunden. Die Abwicklung der Gehaltsabrechnungsagenda beinhaltet die Bearbeitung und Verwaltung in Bezug auf Arbeitnehmer-Neueinstellungen (auch ausländischer) sowie die Beendigung bestehender Arbeitsverträge. Auf Kundenwunsch betreuen wir auch den Auswahlprozess und beraten Sie im Personalbereich.

Wir bieten auch die Bearbeitung von Lohnabrechnungen ausländischer Arbeitnehmer mit tschechischer Steueransässigkeit an. Wir sichern deren Registrierung beim Arbeitsamt zur Sozial- und Krankenversicherung bei Aufnahme und Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu, unabhängig davon, ob sie EU-Bürger sind oder aus Drittstaaten stammen.

Wir bieten auch folgende Hilfsdienstleistungen im Rahmen der Lohnabrechnung an:

  • Überprüfung der Konfiguration des Gehaltsabrechnungssystems
  • Überwachung von Veränderungen der Vorschriften des Arbeitsgesetzbuchs
  • Überprüfung von arbeitsrechtlichen Unterlagen und unternehmensinternen Vorschriften zur Lohnberechnung
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